Belegungsanalyse für Büros
Kleine Sensoren zeigen, wann und wo Ihre Arbeitsplätze und Sitzungszimmer genutzt werden. So entscheiden Sie über Umbau, Mietvertrag und Desk-Sharing mit Zahlen statt nach Gefühl.
Das Muster kennen fast alle
Geplant und bezahlt wird trotzdem für den vollsten Tag. Quellen: Butlr, Gable, Basking – Office Utilization Benchmarks 2026.
Das Problem
Umfragen und Buchungen zeigen, was geplant war. Was tatsächlich passiert, sieht niemand. Gebuchte, aber leere Räume sind der grösste blinde Fleck.
Wie viele Plätze planen wir ein – und welche Zonen braucht es wirklich?
Verlängern wir alle Stockwerke, oder reicht weniger Fläche?
Welche Quote verträgt jedes Team, ohne dass morgens gesucht wird?
Die Lösung
Kabellos, mit Kleber oder Magnet, in einem Tag montiert. Die Sensoren erkennen nur «belegt» oder «frei».
Sie sehen, wann und wo es eng wird und wo nicht – pro Stockwerk, Team, Zone und Wochentag.
Zusammenlegen, Sharing-Quote, Stockwerk abgeben: geprüft an den gemessenen Spitzentagen.
Ein Beispiel
220 Arbeitsplätze auf drei Stockwerken, sechs Monate gemessen. Die Frage an uns: Braucht es mehr Fläche?
Gemessen
42 %am vollsten Tag
Höchste gleichzeitige Belegung über alle Stockwerke.
Berechnet
117von 220 Plätzen reichen
Bei 80 % Zielauslastung am vollsten Tag – es bleibt also Reserve.
Entschieden
1 Stockwerk wird frei
Rund CHF 322'000 Miete pro Jahr weniger. Kein Stockwerk läuft an Spitzentagen über.
Fiktive Firma, durchgerechnet mit der Szenario-Simulation im thingdust-Dashboard.
Zwei Wege, ein Sensor
Für den nächsten Flächenentscheid: Wir messen, werten aus und präsentieren Ihnen die Ergebnisse mit einer klaren Empfehlung.
Freie Arbeitsplätze und Sitzungszimmer auf dem Eingangsscreen, dem Handy oder im Browser. Ohne App, ohne Login.
Live-Anzeige
Wer weniger Fläche hat, braucht einen schnellen Überblick. Der Eingangsscreen zeigt pro Stockwerk, wie viele Plätze und Räume gerade frei sind.
Die Zahlen haben auch bei unseren Mitarbeitenden zu mehr Offenheit im Wandel hin zu flexibleren Arbeitsflächen geführt.
Seit 2017 im Einsatz bei Banken, Versicherungen, Spitälern, Verwaltungen und Hochschulen
Was Ihre Mitarbeitenden und Ihre IT fragen werden
Ein Infrarotsensor erkennt nur Bewegung. Keine Bilder, keine Personendaten, keine Namen auf der Plattform.
Die Sensoren funken über ein eigenes Netz, das Gateway über Mobilfunk. Es braucht nur eine Steckdose pro Stockwerk.
Sensoren halten mit Doppelkleber oder Magnet, ohne Bohren. Die Batterie hält vier Jahre und länger.
Entwickelt in der Schweiz, betreut von unserem Team in Luzern. Wir liefern die Vorlage für die interne Information gleich mit.
Nächster Schritt
Im kostenlosen Erstgespräch (25 Minuten) klären wir Ihre Frage, die Fläche und den Zeitplan. Oder rechnen Sie den Preis gleich selbst aus.